ひとり人事のための時短テンプレセット
日々の業務に追われて、戦略人事に時間を割けない…そんなひとり人事のための時短ガイド。定型業務をテンプレで一気に処理し、空いた時間を戦略業務に充てる発想を提案します。
解決ステップ
「定型業務はテンプレで」を徹底する
採用通知、面談記録、評価シート、入社書類…これらの定型業務に毎回時間を使うのは無駄です。テンプレ化して30分で処理する仕組みを作りましょう。
社員からの質問はFAQ化する
「有給はどう取るの?」「給与明細の見方は?」などの繰り返し質問は、FAQページや社内ポータルにまとめれば、対応時間がゼロになります。
評価面談は1on1の延長で済ませる
評価面談を年2回、特別な場として実施すると準備に時間がかかります。月1の1on1の延長として運用すれば、別途準備不要で評価が完結します。
戦略人事の時間を「予約」する
空いた時間で戦略業務をやろうとしても、絶対やりません。毎週金曜午後など、戦略業務の時間をカレンダーで「予約」しましょう。
このガイドのおすすめテンプレート
「ひとり人事のための時短テンプレセット」に最適な、運営者厳選のテンプレートです。
労務コンプライアンスチェックリスト
労働基準法・安全衛生法・均等法など主要労働法令への準拠状況を点検するチェックリスト
評価・1on1マネージャー自己チェックリスト
目標管理・部下育成・コミュニケーション・業務管理・セルフマネジメントの5軸25項目で自己診断するシート
評価・1on1マネージャー引き継ぎチェックリスト
マネージャー交代時に引き継ぐべき業務・人材情報・進行中案件を漏れなく整理するリスト
採用採用ペルソナ設計シート
求める人材の人物像を具体的に言語化し、採用チーム全体で共有するためのシート
採用面接評価シート（1次面接用）
1次面接での候補者評価を5段階スコアで統一し、面接官のブレを防ぐシート
採用面接評価シート（2次面接用）
2次面接で理念フィットやキャリアビジョンを評価する、深掘り用の評価シート
採用採用要件定義シート
募集ポジションの業務内容・必須要件・NG要件を整理し、採用のブレを防ぐシート
採用面接質問リスト（構造化面接用）
STAR法に基づく構造化面接の質問リスト。1次・2次面接用＋NG質問集付き
採用面接官バイアスチェックリスト
ハロー効果・確証バイアスなど面接前後にセルフチェックできるリスト
採用採用スケジュール管理表
年間の採用活動をガントチャート形式で管理し、進捗も数値で追えるExcelシート
採用内定通知書（労働条件通知書付き）
内定通知と労働条件通知書が一体になったテンプレート。2024年法改正対応
採用内定者フォロー計画シート
内定から入社までの10ステップのフォロー施策を管理するシート