ひとり人事のための時短テンプレセット
日々の業務に追われて、戦略人事に時間を割けない…そんなひとり人事のための時短ガイド。定型業務をテンプレで一気に処理し、空いた時間を戦略業務に充てる発想を提案します。
解決ステップ
1
「定型業務はテンプレで」を徹底する
採用通知、面談記録、評価シート、入社書類…これらの定型業務に毎回時間を使うのは無駄です。テンプレ化して30分で処理する仕組みを作りましょう。
2
社員からの質問はFAQ化する
「有給はどう取るの?」「給与明細の見方は?」などの繰り返し質問は、FAQページや社内ポータルにまとめれば、対応時間がゼロになります。
3
評価面談は1on1の延長で済ませる
評価面談を年2回、特別な場として実施すると準備に時間がかかります。月1の1on1の延長として運用すれば、別途準備不要で評価が完結します。
4
戦略人事の時間を「予約」する
空いた時間で戦略業務をやろうとしても、絶対やりません。毎週金曜午後など、戦略業務の時間をカレンダーで「予約」しましょう。